Clima organizacional, Ley del Trabajo, Prevención de Riesgos, Teletrabajo

Desde que comenzó la pandemia por Covid-19 y luego de una aceleración forzada por parte de las empresas hacia el teletrabajo o el trabajo a distancia, se ha ido derribando un antiguo paradigma sobre la necesidad de tener a todos los colaboradores de forma física en oficinas de la compañía para tener un buen rendimiento y como método de control. Y es que muchas empresas han cambiando su percepción acerca del teletrabajo y del trabajo a distancia, planteando la opción de dejar de forma permanente en cierto grado este tipo de modalidad de trabajo una vez que finalice la pandemia. Son distintos los beneficios que han encontrado al adoptar estos mecanismos de trabajo, algunos de ellos se pueden medir en términos de costos, eficiencias, felicidad de colaboradores, entre otros.

Sin embargo, aún son muchas las dudas respecto a las nuevas exigencias en materia de salud y seguridad en el teletrabajo, obligaciones para los empleadores que, según pareciera, están trayendo más de un problema para las empresas. El corto plazo de anticipación para adoptar medidas y las altas exigencias parecieran ser los principales problemas para las empresas.

Es por esto que algunas mutuales de salud han realizado sus recomendaciones para facilitar el trabajo de los empleadores:

1. Diagnóstico Inicial: analizar la nueva legislación del teletrabajo o trabajo a distancia y estudiar los ajustes requeridos en los reglamentos internos, contratos, entre otros.
2. Capacidad Tecnológica: estudiar la disponibilidad de tecnología al interior de la organización para identificar qué cambios se deben realizar con el objetivo de poder hacer teletrabajo o trabajo a distancia.
3. Análisis Organizacional: realizar un completo análisis de puestos de trabajos, funciones y métodos de evaluación para la transición hacia el teletrabajo o trabajo a distancia de forma completa o parcial.
4. Categorizar los puestos de trabajo: agrupar a los trabajadores que realizarán teletrabajo en base a las actividades que desempeñan y analizar los riesgos propios de cada uno de estos grupos.
5. Definir los Controles: definir los parámetros de control para los trabajadores agrupados en cada uno de los grupos identificados y generar los programas preventivos respectivos.
6. Autoevaluación: realizar y enviar el instrumento de autoevaluación elaborado por la Superintendencia de Seguridad Social para medir las medidas adoptadas y tomar las correcciones necesarias.

En este sentido, existen mecanismos de ayuda para facilitar el proceso de transición hacia el teletrabajo, y así poder contar con condiciones sanas y seguras para el desempeño de las funciones a distancia. Todo lo anterior siempre acompañado de un permanente diálogo entre trabajadores y empleadores.