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Clima organizacional, Ley del Trabajo, Prevención de Riesgos, Teletrabajo

Desde que comenzó la pandemia por Covid-19 y luego de una aceleración forzada por parte de las empresas hacia el teletrabajo o el trabajo a distancia, se ha ido derribando un antiguo paradigma sobre la necesidad de tener a todos los colaboradores de forma física en oficinas de la compañía para tener un buen rendimiento y como método de control. Y es que muchas empresas han cambiando su percepción acerca del teletrabajo y del trabajo a distancia, planteando la opción de dejar de forma permanente en cierto grado este tipo de modalidad de trabajo una vez que finalice la pandemia. Son distintos los beneficios que han encontrado al adoptar estos mecanismos de trabajo, algunos de ellos se pueden medir en términos de costos, eficiencias, felicidad de colaboradores, entre otros.

Sin embargo, aún son muchas las dudas respecto a las nuevas exigencias en materia de salud y seguridad en el teletrabajo, obligaciones para los empleadores que, según pareciera, están trayendo más de un problema para las empresas. El corto plazo de anticipación para adoptar medidas y las altas exigencias parecieran ser los principales problemas para las empresas.

Es por esto que algunas mutuales de salud han realizado sus recomendaciones para facilitar el trabajo de los empleadores:

  1. Diagnóstico Inicial: analizar la nueva legislación del teletrabajo o trabajo a distancia y estudiar los ajustes requeridos en los reglamentos internos, contratos, entre otros.
  2. Capacidad Tecnológica: estudiar la disponibilidad de tecnología al interior de la organización para identificar qué cambios se deben realizar con el objetivo de poder hacer teletrabajo o trabajo a distancia.
  3. Análisis Organizacional: realizar un completo análisis de puestos de trabajos, funciones y métodos de evaluación para la transición hacia el teletrabajo o trabajo a distancia de forma completa o parcial.
  4. Categorizar los puestos de trabajo: agrupar a los trabajadores que realizarán teletrabajo en base a las actividades que desempeñan y analizar los riesgos propios de cada uno de estos grupos.
  5. Definir los Controles: definir los parámetros de control para los trabajadores agrupados en cada uno de los grupos identificados y generar los programas preventivos respectivos.
  6. Autoevaluación: realizar y enviar el instrumento de autoevaluación elaborado por la Superintendencia de Seguridad Social para medir las medidas adoptadas y tomar las correcciones necesarias.

En este sentido, existen mecanismos de ayuda para facilitar el proceso de transición hacia el teletrabajo, y así poder contar con condiciones sanas y seguras para el desempeño de las funciones a distancia. Todo lo anterior siempre acompañado de un permanente diálogo entre trabajadores y empleadores.

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Información Interesante, Recursos Humanos

El teletrabajo, o trabajo a distancia, permite trabajar en un lugar diferente a la oficina. El trabajo se realiza en un lugar alejado de las oficinas centrales o de las instalaciones de producción, mediante la utilización de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs).


Es el trabajo realizado a distancia utilizando las TICs para vender productos y servicios al mundo. El concepto «a distancia» significa que se puede trabajar desde su casa, la de un familiar o amigo, un hotel, un restaurante, un ómnibus, un auto, un ciber o cualquier otro lugar. Las TICs necesarias para estas tareas son básicamente PC, Internet, celular, teléfono y cámara digital, entre otras. Dentro de Internet se engloba principalmente la navegación web y el correo electrónico. Y, según el caso, blogs, sitios web, software de traducción, mensajería instantánea (chat) y telefonía IP (voIP).


La OIT define el teletrabajo como una forma de trabajo que se realiza en una ubicación alejada de una oficia central o instalaciones de producción, separando al trabajador del contacto personal con colegas de trabajo que estén en esa oficina y como la nueva tecnología hace posible esta separación facilitando la comunicación.


Es necesario destacar que el uso de las tecnologías de la información no ha sido ajena a otras modalidades de trabajo que se realizan a distancia. Ello hace necesario la caracterización de los límites que contribuyen a modelar la idea de teletrabajo, según Miguel Peguera Poch; Albert Agustinoy Guilayn y otros​ podemos encontrar la siguiente tríada de elementos:

  1. «El teletrabajo se refiere a trabajo que se realiza fuera del lugar normal de trabajo», lo cual implica que el trabajador no se encuentra físicamente vinculado a su centro de trabajo en la totalidad del tiempo que cumple con sus obligaciones contractuales.
  2. «El teletrabajo se refiere al trabajo que implica el uso de las TICs», la «presencia» del trabajador en el proceso productivo se realiza mediante el uso y soporte de las Tecnologías de la Información.
  3. «El teletrabajo refiere a trabajo que se organiza de manera diferente», este elemento ayuda a diferenciar el teletrabajo de otros sistemas de empleo, aún cuando cumplan con las variables anteriores. Como ha sido referido, existen labores que se realizan fuera de centros de trabajos específicos y con apoyos de las tecnologías de la información; sin embargo, el teletrabajo modifica la organización y los métodos con los que tradicionalmente interactuaba el trabajador en su puesto de trabajo y con la empresa. Tal migración, en términos físicos, no es una sustracción del trabajador de su ambiente laboral para obligarlo a adoptar modelos negocios basados en SOHO (Small Office, Home Office/ Pequeña oficina, oficina en casa).

 

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